Main Responsibilities

• Gather and share necessary project information, manage work plans, coordinate pre-meetings, and handle various arrangements

• Conduct pre-checks: Coordinate COE/visa application and issuance procedures, confirm routes, safety, security, and protection measures

• Schedule management: Adjust schedules during the visit period, create and manage daily itineraries, oversee staffing and vehicle arrangements

• Database management: Update and maintain databases containing personal information of participants and inbound personnel

Operation (On-Site Execution)

• On-site management: Oversee movement of participants, route management and care, environment setup (waiting areas, venues, etc.), and handle issues arising on-site

• On-site communication: Facilitate coordination and information sharing among all involved parties

Command (Overall Control)

• Overall on-site supervision and decision-making: Lead full schedule operations, monitor progress, and respond to issues (delegation possible when needed)

• Risk communication: Handle schedule-related risks, provide reports, and coordinate with production staff and related departments

• Expense settlement: Manage and process costs related to the visit schedule

 プロジェクトサポート / 訪日対応担当

主な業務内容

• プロジェクトに必要な情報の収集・共有、業務計画の管理、事前ミーティングの調整、各種手配

• 事前チェック：COE/ビザ申請・発行手続きの調整、ルート確認、安全・セキュリティ・保護対策の確認

• スケジュール管理：訪問期間中の調整、日程表作成・管理、スタッフ配置・車両手配の監督

• データベース管理：参加者および来日関係者の個人情報データベースの更新・維持

応募要件（必須）

• ビジネスレベルの韓国語能力

• 日本のメディア・パブリックコミュニケーション環境に対する高い理解

歓迎条件（優遇）

• ホテル・旅行代理店、旅行コーディネーション、イベント運営管理経験

• イベントマネジメントまたはプロジェクトマネジメント経験

• エンターテインメント/メディア企業でのマネジメント関連業務経験

求める人物像

• 多様な社内外ステークホルダーと効果的に連携できる高いコミュニケーション力

• 相互理解に基づくプロフェッショナルな関係構築能力

• 高い職業倫理観と、業務で得た機密情報の厳格な守秘義務意識

• 高プレッシャー環境でも安定したパフォーマンスを発揮し、冷静さを保てる方

• 柔軟な問題解決力を持ち、合理的な判断で課題を解決に導ける方

福利厚生

• 社会保険完備

• オフィス内飲料・軽食無料

• 年間10万円利用可能な福利厚生カタログサービス

• 有給休暇取得インセンティブ

• リフレッシュ休暇および休暇ボーナス

• 退職金制度