Serving as the central communication hub between integrators, production leadership, and internal departments, this role keeps complex tour schedules on track, ensures flawless staffing and timekeeping, and acts as a trusted escalation point for touring personnel. The position also provides operational and administrative support to integration leadership in a high-performance live music environment.

Touring & Live Music Scheduling

Lead scheduling for integration teams supporting major concert tours and live music productions

Gather staffing requests, clarify production requirements, and propose effective resource solutions

Maintain real-time scheduling and communication platforms (Slack, Toggl, Asana) in a live touring context

Support tour kickoffs, rehearsals, load-ins, and schedule changes to ensure teams are fully supported

Resource & Workload Management

Monitor tour updates and project changes to maintain an accurate view of integration workload in ERP systems

Translate workload data into clear, tour-ready clocking guidance for integrators and crew

Maintain system integrity by closing completed tour phases and updating evolving production needs

Maintain a rolling mid-term touring pipeline to support proactive resource planning

Timekeeping, Reporting & Crew Support

Oversee integration team timesheets, including tour-related exceptions and corrections

Act as a primary escalation point for touring crew questions and concerns

Support reporting, metrics, and operational insights for integration leadership

Freelance & Touring Labor Coordination

Coordinate freelance touring crew in partnership with production leadership

Track freelance hours, workdays, and tour assignments with precision

Schedule additional touring and local shop labor as required by production demands

Manage administrative logistics for touring staff, including hotels, transportation, and invoicing

Location: Chiba or Osaka

本ポジションは、コンサートツアーやライブ制作に関わるスケジュール管理・人員調整・勤怠管理を担うオペレーションポジションです。
制作チームや社内関係者と連携しながら、ツアーがスムーズに進行するよう現場を支えます。

スケジュール・調整業務

• コンサートツアーやライブ制作に関わるスタッフのスケジュール管理

• 制作側からの人員要望を確認し、最適な配置を調整

• Slackなどのツールを使った日常的な連絡・情報共有

• リハーサル、搬入作業、スケジュール変更時のサポート

人員・稼働管理

• スタッフの稼働状況をシステム上で管理・更新

• 業務内容に応じた勤怠ルールや打刻方法の案内

• 進行済み業務のクローズおよび変更内容の反映

• 中期的なツアー予定を把握し、事前の人員計画をサポート

勤怠・サポート業務

• ツアーに関わるスタッフの勤怠管理・修正対応

• スタッフからの問い合わせ対応（一次窓口）

• 簡単なレポート作成や運営サポート

• フリーランススタッフの手配・スケジュール調整

• 稼働日数・時間の管理

• 必要に応じた追加人員の手配

• ホテルや移動手配など、基本的な事務サポート

歓迎要件

• ビジネスレベルの英語力（読み書き・会話）

• サポート業務（アシスタント、コーディネーター等）の実務経験：2～3年程度

• 事務・バックオフィス業務の実務経験：1年以上

勤務地

• 千葉 または 大阪（選んで頂けます）